En continuité de notre développement, nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) en CDI à temps plein pour intervenir au sein de notre agence de SOISSONS

À ce titre, vous interviendrez principalement sur les activités suivantes :

Comptabilité

• Réceptionner les factures, les enregistrer et procéder aux règlements
• Assurer le recouvrement des créances
• Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise

Gestion administrative

• Réceptionner et traiter le courrier : ouvrir le courrier, le dater, le dispatcher et l’enregistrer, scanner certains documents
• Assurer la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
• Réserver les salles de formation, réunions et réaliser des demandes de devis pour des prestations de réception et collation.
• Réaliser les bons de commande pour les fournitures de bureau
• Gérer le stock de fournitures et assurer la distribution et gèrer la collecte des consommables usagés
• Solliciter les prestataires pour la maintenance des équipements

Gestion de l’administration du personnel

• Assurer la gestion du temps de travail
• Etablir les contrats de travail et avenants et déclarations
• Assurer le suivi et la gestion des absences
• Réaliser et transmettre les attestations
• Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider
• Mise en place et suivi des procédures
• Gestion des dossiers prévoyance
• Prendre connaissance de l’actualité sociale
• Rédiger les convocations pour les réunions DP, CE et CHSCT

Paie

• Gérer les paies de l’agence
• Contrôler les éléments variables Intégrer les variables de paie
• Calculer les bulletins de paie
• Contrôler les virements
• Transmettre les bulletins de paie aux collaborateurs
• Gérer les saisies sur salaire Saisir des demandes d’acomptes pour les salarié
• Réaliser les soldes de tout compte Gestion clients Création des fiches clients
• Réaliser et actualiser les plans de facturation clients,
• Editer et expédier les factures
• Créer les bons de travaux