Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous :

Gérerez la partie comptabilité et facturation de l’agence :

• Vous réceptionnez les factures, les enregistrez et procédez aux règlements
• Vous assurez le recouvrement des créances
• Vous veillez au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
• Vous créez les fiches clients
• Vous réalisez et actualisez les plans de facturation clients
• Vous éditez et expédiez les factures

Prendrez en charge la gestion administrative de l’agence :

• Vous réceptionnez et traitez le courrier
• Vous assurez la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition du courrier
• Vous réservez les salles de formation, réunions et réalisez des demandes de devis pour des prestations de réception et collation
• Vous réalisez les bons de commandes pour les fournitures de bureau
• Vous gérez le stock de fournitures, assurez la distribution et gérez la collecte des consommables usagés
• Vous sollicitez les prestataires pour la maintenance des équipements

Prendrez en charge la gestion du personnel de l’agence :

• Vous assurez la gestion du temps de travail
• Vous établissez les contrats de travail, avenants et déclarations
• Vous assurez le suivi et la gestion des absences
• Vous réalisez et transmettez les attestations diverses
• Vous mettez en place et suivez les procédures
• Vus gérez les dossiers prévoyance
• Vous êtes en veille sur l’actualité sociale
• Vous rédigez les convocations aux réunions CSE

Gérerez les paies de l’agence :

• Vous gérez les paies de l’agence et les transmettez aux collaborateurs
• Vous contrôlez les éléments variables
• Vous calculez les bulletins de paie
• Vous contrôlez les virements
• Vous gérez les saisies sur salaire et réalisez les soldes de tout compte