Intendant(e) - CDI -Temps Plein - Faches Thumesnil (59)

Assistant(e) de Gestion - CDI Temps Plein - Faches Thumesnil (59)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Intendante en CDI 35H sur notre agence de Fâches Thumesnil.

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous serez amené(e) à accueillir, informer et diriger des personnes au standard téléphonique ou à l’espace de réception.

Vous vous occuperez du traitement du courrier et réaliserez l’entretien courant du bâtiment.

Description

À ce titre, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes :

 

Accueil physique et téléphonique :
– Réceptionne les personnes et évalue leur demande.
– Prend en charge les appels téléphoniques et les dirige vers les interlocuteurs
concernés ou note les messages
– Véhicule une bonne image de l’entreprise
– Met à disposition des visiteurs les plaquettes publicitaires.

 

Gestion du bâtiment :
– Effectue l’entretien intérieur et extérieur du bâtiment (nettoyage, espaces
verts et petite maintenance)
– Gestion de la maintenance du bâtiment (clé, alarme, installation technique…)

– Sollicite les prestataires pour la maintenance des équipements.

 

Gestion administrative : 
– Réceptionne et traite le courrier : ouvre le courrier, le date, le répartit aux
différents services et l’enregistre, le scanne pour certains documents
– Assure la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
– Réserve les salles de formation, réunions et réalise des demandes de devis pour
des prestations de réception et collation.
– Réalise les bons de commande pour les fournitures de bureau à la demande des services.
– Gère le stock de fournitures et assure la distribution et gère la collecte des consommables usagés.

 

Traitement des demandes :

– Transmet les demandes aux services concernés et oriente les demandes vers les bons interlocuteurs.

 

Supports aux autres services :

– Assure une aide occasionnelle des différents services ( saisie, envoi de convocations…)

Informations complémentaires

Localisation du poste : FACHES THUMESNIL (59)

Disponibilités : Poste à pourvoir rapidement

Type d’emploi : CDI Temps Plein

Salaire :  1800 à 2300 € brut /mensuel

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*Champs obligatoires