À ce titre, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique :
– Réceptionne les personnes et évalue leur demande.
– Prend en charge les appels téléphoniques et les dirige vers les interlocuteurs
concernés ou note les messages
– Véhicule une bonne image de l’entreprise
– Met à disposition des visiteurs les plaquettes publicitaires.

Gestion du bâtiment :
– Effectue l’entretien intérieur et extérieur du bâtiment (nettoyage, espaces
verts et petite maintenance)
– Gestion de la maintenance du bâtiment (clé, alarme, installation technique…)

– Sollicite les prestataires pour la maintenance des équipements.

Gestion administrative : 
– Réceptionne et traite le courrier : ouvre le courrier, le date, le répartit aux
différents services et l’enregistre, le scanne pour certains documents
– Assure la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
– Réserve les salles de formation, réunions et réalise des demandes de devis pour
des prestations de réception et collation.
– Réalise les bons de commande pour les fournitures de bureau à la demande des services.
– Gère le stock de fournitures et assure la distribution et gère la collecte des consommables usagés.

Traitement des demandes :

– Transmet les demandes aux services concernés et oriente les demandes vers les bons interlocuteurs.

Supports aux autres services :

– Assure une aide occasionnelle des différents services ( saisie, envoi de convocations…)