Assistant(e) de Gestion - CDI -Temps Plein - Faches Thumesnil (59)

Assistant(e) de Gestion - CDI Temps Plein - Faches Thumesnil (59)

Dans le cadre du remplacement de l’un de nos salariés, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F)en CDI Temps plein  sur notre agence de FACHES THUMESNIL parties communes (59155)

Description

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous :

 

Gérerez la partie comptabilité et facturation de l’agence :

 

  • Vous réceptionnez les factures, les enregistrez et procédez aux règlements
  • Vous assurez le recouvrement des créances
  • Vous veillez au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
  • Vous créez les fiches clients
  • Vous réalisez et actualisez les plans de facturation clients
  • Vous éditez et expédiez les factures

 

Prendrez en charge la gestion administrative de l’agence :

 

  • Vous réceptionnez et traitez le courrier
  • Vous assurez la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition du courrier
  • Vous réservez les salles de formation, réunions et réalisez des demandes de devis pour des prestations de réception et collation
  • Vous réalisez les bons de commandes pour les fournitures de bureau
  • Vous gérez le stock de fournitures, assurez la distribution et gérez la collecte des consommables usagés
  • Vous sollicitez les prestataires pour la maintenance des équipements

 

Prendrez en charge la gestion du personnel de l’agence :

 

  • Vous assurez la gestion du temps de travail
  • Vous établissez les contrats de travail, avenants et déclarations
  • Vous assurez le suivi et la gestion des absences
  • Vous réalisez et transmettez les attestations diverses
  • Vous mettez en place et suivez les procédures
  • Vus gérez les dossiers prévoyance
  • Vous êtes en veille sur l’actualité sociale
  • Vous rédigez les convocations aux réunions CSE 

 

Gérerez les paies de l’agence :

 

  • Vous gérez les paies de l’agence et les transmettez aux collaborateurs
  • Vous contrôlez les éléments variables
  • Vous calculez les bulletins de paie
  • Vous contrôlez les virements
  • Vous gérez les saisies sur salaire et réalisez les soldes de tout compte

Profil recherché

  • Titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine gestion, compta ou paie, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire ou connexe, idéalement dans le secteur de la propreté
  • Vous avez un sens certain de l’organisation
  • Doté(e) d’une véritable qualité rédactionnelle

Informations complémentaires

Localisation du poste : Faches Thumesnil (59)

Niveau d’étude requis : BTS / DUT ou équivalent (DEUG / DUST /DMA)

Disponibilités : Poste à pourvoir rapidement

Type d’emploi : CDI Temps Plein

Salaire :  1800 à 2100 € brut /mensuel

Postuler

Faites nous parvenir votre candidature nous nous engageons à y répondre dans le plus brefs délais.

*Champs obligatoires